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自主管理支援WEB サービス「はうナビ」

コストを抑えて、自主的な管理運営をサポート

自主管理支援WEB サービス「はうナビ」は、管理費等の徴収や、管理組合口座からの支払い、決算書の自動作成などマンション管理の煩雑な会計業務をアプリで簡単に行えるほか、組合員様向けの掲示板や様々なデータの保存、会議管理、議事録自働作成といった組合運営に必要な機能をワンパッケージにした自主管理サポート用のWEBサービスです。


「はうナビ」3つの特徴

1.アプリを使ってかんたん会計処理

マンション管理や会計に関する専門的な知識がない方でも、アプリを使って簡単な操作でマンション管理の会計業務を行うこ とができます。
※イノベリオス(株)提供のアプリ「クラセル」を利用します

2.自主管理運営の効率化をサポートする豊富な機能

管理規約や議事録など各種文書の保存、議事録の自働作成、WEB(ZOOM)会議の開催、居住者様へのお知らせ、双方向で意見交換や交流ができる掲示板機能、アンケートの作成・自動集計機能といった組合運営に役立つ豊富な機能の活用により、ペーパーレス化や効率化が図れます。
※(株)つなぐネットコミュニケーションズ提供のWEBサイト「Mcloud」を利用します

3.無償オンラインサポートと充実したオプションメニュー

自主管理の運営に関する様々なお困りごとや各種点検、清掃、工事等の専門業者のご紹介などのお問い合わせには、電子メールで のサポートが基本契約に含まれています。また、時々の状況に合わせて選択可能なオプションメニューをご利用いただけます。

■ 基本メニュー
    1. 自主会計アプリ「クラセル」の利用
  • 管理費等の徴収(月1回)
    ※別途、収納代行会社(三菱UFJファクター)との契約が必要です。
  • 支払業務(月2回)
  • 決算、予算案作成(年1回)
  • 入居者等、情報の変更登録
  • 共用施設情報の変更登録

2. 理事会WEBツールの利用
データ保存、出欠確認、会議管理、お知らせ、カレンダー、WEB会議、掲示板、アンケート、ご意見箱の各種機能

3. 無償オンラインサポート(Eメール問い合わせ)
自主管理の運営に関する様々なお困りごとや各種点検、清掃、工事等の業者紹介等を弊社の社員がメール相談でサポートいたします。

■ 有償オプションメニュー
オプションメニュー 主な内容
フロントサポート ご要望に応じて、WEB会議(ZOOM)で打ち合わせや理事会等へ参加いたします。
技術者サポート ご要望に応じて、WEB会議(ZOOM)で打ち合わせや理事会等へ参加いたします。
入力サポート ご要望に応じて、入力のサポートを行います。
長期修繕計画作成業務 国土交通省の長期修繕計画作成ガイドラインに準拠した長期修繕計画を作成します。
管理規約(案)作成業務 国土交通省のマンション標準管理規約に準拠した管理規約(案)を作成します。
共有部外観点検 技術者が建物の状態を確認し、写真付きの報告書として作成します。

「はうナビ」についてのよくあるご質問

Q.本サービスのメリットは?

自ら管理業務を行っている管理組合様にとっては、主体性を持った管理組合運営を維持しつつ出納会計業務の効率化が図れる他、掲示板やアンケート機能の活用によるコミュニケーションの活性化、データ保存機能の活用によるペーパーレス化、議事録自動作成の活用による事務効率化などが期待できます。

Q.他に同じようなサービスはありますか?

「はうナビ」は、クラセルが持つ会計の機能に、当社が組合員様向けの掲示板や様々なデータの保存、会議管理、議事録自働作成等といった組合運営に必要な機能を付加した、当社独自の自主管理サポート用のWEBサービスです。
※人員の派遣、清掃業務及び点検業務等は別途のご契約になります。

Q.導入条件はありますか?

導入条件は以下2点となります。
①管理組合の口座を、三菱UFJ銀行の普通預金口座(通帳レスタイプ)にて開設していいただき、メインバンクとしてご利用いただく必要があります。(各区分所有者様が新たに口座を開設する必要はございません)
②管理費等の口座振替を、三菱UFJファクターへ委託していただく必要があります。なお、マンションの戸数・築年数・地域等によって導入ができない、ということはありません。

Q.管理組合専用のパソコンが必要ですか?

管理組合の決算書に付帯する帳票類(総勘定元帳など)を出力する際には、パソコン上での操作が必要となる場合がございますので、管理組合専用のパソコンがあると望ましいですが、役員様のどなたか1名がお持ちであれば、特に管理組合専用のパソコンは必要ございません。

Q.セキュリティは大丈夫ですか?

支払いをする場合は、必ず複数の承認がないと実行できないようにしています。また、入出金状況は、管理組合の役員様だけでなく区分所有者様も、いつでもクラセルを通じてタイムリーに確認することができます。ログインの際は、二段階認証機能を搭載するなどし、万全のセキュリティ体制を整えております。

Q.契約形態はどうなりますか?

契約期間は1年で、2年目以降の契約は自動更新となります。解約する場合には、契約満了の3カ月前までに書面で解約の申入れをしていただきます。その場合の違約金等はございません。契約期間中の途中解約の場合には、残りの期間分の料金が発生いたします。

マンション管理をお考えの方はお気軽にお見積り依頼及びご相談ください。

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