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会計業務支援

日本ハウズイングの会計業務支援

ひと目で確認できる
会計システム
管理組合様が支払い前に
内容確認
毎月の収支報告、管理業務
報告書の提出・説明

管理組合様向け支払い承認サービス

スマート承認サービス

スマート承認サービスの特長

  1. パソコン・スマートフォン等でどこでも支払承認が可能
  2. 銀行窓口で支払う際の通帳・伝票の紛失リスクを軽減
  3. ログインID・パスワードは三井住友銀行で厳重に管理

スマート承認サービスでできること

ポイント1

パソコン・スマートフォン等でいつでも承認が可能

ポイント2

既存の銀行口座が利用可能

ポイント3

複数で承認可能

ポイント4

明細ごとの承認が可能

安心のセキュリティ対策

【ログインパスワードの厳重管理】

ログインパスワードは三井住友銀行で厳重に管理されます。日本ハウズイングではパスワード情報は一切知り得ません。

【「なりすまし」「フィッシング詐欺」にも対応】

データのやり取りは、全て暗号化されるため安心です。(EV SSL証明書を利用)

【複数の承認者設定が可能】

複数の承認者を設定することで不正な支払いを防ぎます。

管理委託に基づく管理費等の収納
スマート承認サービスの支払業務フロー

管理報告の処理フロー

会計の収支状況は、本社専門部署で作成し、翌月末日までに電磁的方法にて報告しています。
また、日々の管理業務に関する報告等をまとめた管理業務報告書を管理組合様へ提出し担当フロントマンより説明しています。

マンション管理をお考えの方はお気軽にお見積り依頼及びご相談ください。

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